Du bist CEO

und alle zerren ständig an dir?

Fragen, die du mit nur einem Template abstellen könntest?

Dann hol dir jetzt das

"Alles an einem Ort"

Template

Damit niemand mehr fragt: "wo finde ich...?"

Ein Link pro Kunde / Projekt

Links • Status • Deliverables • QA • Ablage • Kommunikation • Entscheidungen • Übergabe

Wenn mehrere Menschen an einem Projekt arbeiten (Team + Freelancer), passiert fast immer dasselbe:

  • Links sind verteilt (Chat, Drive, Notion, E-Mails)

  • niemand weiß, was „der aktuelle Stand“ ist

  • Feedback zerfasert

  • Übergaben dauern länger als die Arbeit selbst

DIE FOLGE:

Suchzeit, Rückfragen, doppelte Arbeit.

Das SSoT-Template (Single Source of Truth) ist deine

PROJEKT-ZENTRALE


Eine Seite pro Kunde kopieren

und nur 1x befüllen.

Ab dann gilt:
Alles Wichtige steht dort oder ist dort verlinkt.

WAS GENAU DRIN IST:

  • Du bekommst ein copy/paste Template mit fixen Bereichen:

    • Quick Facts (Owner, QA, Deadlines)

    • Start hier (max. 6 Links)

    • Status (1–2 Zeilen, immer aktuell)

    • Deliverables-Tabelle (Owner, Deadline, Übergabeort, Status)

    • QA/Review-Regeln (wo Feedback rein darf)

    • Ablage & Namensschema

    • Kommunikation & Eskalation

    • Entscheidungslog + offene Fragen

    • Abschluss/Übergabe inkl. Offboarding-Check

    + 1 komplett durchgespieltes Beispiel-Layout (Designer/Ads)
    (du ersetzt nur Kunde + Links + Deadlines)

Für wen es ist

Für Teams/Agenturen, die…

  • mit Freelancern arbeiten (Designer, VA, Dev etc.)

  • weniger Suchzeit und Chat-Pingpong wollen

  • einen klaren Projekt-„Heimatort“ brauchen

Mini-FAQ

Ist das nicht „nur eine Projektseite“?

Es ist eine fertige Struktur, die die typischen Chaosstellen schließt (Links, Status, QA, Übergabe, Ablage). Genau das fehlt sonst.

Geht das ohne Notion?

Ja. Du kannst es als Google Doc nutzen (einfach kopieren & ausfüllen).

Seit mehr als 25 Jahren bin ich in der Betriebswirtschaft zu Haus.


Ich kenne Planung, Prozesse, Effizienz, Vorhaben... und ich weiß, wie wenig davon im echten Leben funktioniert.

Als Chaoszähmerin arbeite ich seit mehr als 5 Jahren mit Menschen, die klug, kreativ und ambitioniert sind, sich aber doch immer wieder selbst in ihrem Kopf verirren.

Ich weiß, wie viel Energie verloren geht durch:

  • falsche Systeme

  • zu hohe Erwartungen

  • und den ständigen inneren Druck, „eigentlich besser funktionieren zu müssen“

Wenn du willst, dass dein Team nicht mehr fragt „Wo finde ich…?“:

Dann hol dir das SSoT-Template.